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TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES PERSONNELLES
SBFE est une entreprise mondiale. Nos clients et nos opérations sont répartis dans le monde entier. Par conséquent, nous collectons et transférons des Données personnelles sur une base mondiale. Cela signifie que nous pouvons transférer vos données personnelles vers des lieux situés en dehors de votre pays.
Lorsque nous transférons vos Données personnelles vers un autre pays en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni, nous nous assurons qu'elles sont protégées et transférées d'une manière conforme aux exigences légales. Cela peut se faire de l'une des manières suivantes :
le pays vers lequel nous envoyons les données pourrait être approuvé par la Commission européenne ou le secrétaire d'État britannique comme offrant un niveau de protection adéquat des données personnelles ;
le destinataire pourrait avoir signé un contrat basé sur des "clauses contractuelles types" approuvées par la Commission européenne ou le secrétaire d'État britannique, l'obligeant à protéger vos données personnelles ; ou
dans d'autres circonstances, la loi peut nous permettre de transférer vos données personnelles en dehors de l'EEE ou du Royaume-Uni.
Vous pouvez obtenir plus de détails sur la protection accordée à vos Données personnelles lorsqu'elles sont transférées en dehors de l'Europe (y compris une copie des clauses standard de protection des données que nous avons conclues avec les destinataires de vos Données personnelles) en nous contactant comme décrit au paragraphe 10 ci-dessous.
COMMENT NOUS PROTÉGEONS VOS INFORMATIONS
Nous avons mis en place des contrôles pour assurer la sécurité de nos informations et de nos systèmes d'information. Les dossiers des clients sont protégés par des mesures de sauvegarde en fonction de la sensibilité des informations concernées. Des contrôles appropriés (tels que l'accès restreint) sont placés sur nos systèmes informatiques. L'accès physique aux zones où les données personnelles sont recueillies, traitées ou stockées est limité aux employés autorisés.
En tant que condition d'emploi, nos employés sont tenus de respecter toutes les lois et réglementations applicables, y compris en matière de protection des données. L'accès aux données personnelles sensibles est limité aux employés qui en ont besoin pour remplir leurs fonctions. L'utilisation ou la divulgation non autorisée d'informations confidentielles de l'entité SBFE par l'un de nos employés est interdite et peut entraîner des mesures disciplinaires.
Lorsque vous contactez l'un de nos employés au sujet de votre dossier, il peut vous être demandé de fournir certaines données personnelles. Ce type de protection est conçu pour garantir que seul vous, ou une personne autorisée par vous, ait accès à votre dossier.
LA DURÉE DE CONSERVATION DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
La durée pendant laquelle nous conserverons vos données personnelles variera et sera déterminée par les critères suivants :
la finalité pour laquelle nous les utilisons, par exemple la durée de votre contrat avec nous - nous devrons conserver les données aussi longtemps que nécessaire pour cette finalité ; et
obligations légales - les lois ou règlements peuvent fixer une période minimale pendant laquelle nous devons conserver vos données personnelles.
VOS DROITS
Dans tous les cas susmentionnés dans lesquels nous collectons, utilisons ou conservons vos données personnelles, vous pouvez disposer des droits suivants et, dans la plupart des cas, vous pouvez les exercer gratuitement.
Ces droits comprennent :
le droit d'obtenir des informations concernant le traitement de vos données personnelles et d'accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour traiter vos données personnelles. Veuillez noter, toutefois, que nous pouvons toujours avoir le droit de traiter vos données personnelles si nous avons une autre raison légitime de le faire. Par exemple, nous pouvons avoir besoin de conserver des données personnelles pour nous conformer à une obligation légale ;
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le droit de nous demander de rectifier vos données personnelles si elles sont inexactes ou incomplètes ;
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le droit de s'opposer à, ou de nous demander de restreindre, notre traitement de vos Données Personnelles dans certaines circonstances. Là encore, il peut y avoir des circonstances dans lesquelles vous vous opposez au traitement de vos données personnelles ou nous demandez de le restreindre, mais nous sommes légalement autorisés à refuser cette demande ; et
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Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant aux coordonnées indiquées au paragraphe 10 ci-dessous.
QUESTIONS ET PRÉOCCUPATIONS
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le traitement de vos données personnelles ou la présente politique, veuillez contacter notre délégué à la protection des données aux coordonnées suivantes :
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